Volvemos con OpenDESIGNER

El proyecto openossad empezó para dar una solución opensource a la necesidad de diseñar procesos y procedimientos de manera sencilla, con un interfaz gráfico que facilitara esta labor.

Para esto, hace ya unos años, publiqué una aplicación llamada OpenDESIGNER. Esta aplicación ha estado viviendo sobretodo gracias a las descargas anónimas de usuarios interesados, la mayor parte de ellos provienen de Latinoamérica y el feedback ha sido increiblemente bueno.

Han sido muchas las ocasiones en que nos hemos planteado retomar el proyecto y ahora, después haber completado con éxito un gran número de desarrollos creemos que es hora de dar otro empuje a este desarrollo con todo lo que hemos aprendido.

Esperamos tener una nueva versión en la nube para usar en breve… seguiremos informando.

Metodología OSSAD (II). Lenguaje gráfico.

El método OSSAD es ante todo, una manera estructurada de hacer las cosas, es decir, OSSAD nos muestra que principios deben estar presentes a la hora de describir una organización y cómo describir esta, utilizando un lenguaje gráfico.

Lenguaje gráfico

El método OSSAD posee lenguaje capaz de expresar nuestra organización de manera gráfica. Como lenguaje, cuenta con un vocabulario, una sintáxis y una gramática própias y además, por el hecho de utilizar un lenguaje estructurado se dota a los procedimientos de unas cualidades, algunas de ellas son:

• Reglas, lógica y estructura
• Permite el intercambio de información
• Permite la comunicación
• Habilita la comparación
• Actua sobre la transmisión de conocimiento

…y mañana… Seminario !

Tengo el gusto de comunicar que mañana Viernes dia 15, impartimos en Barcelona el primero de una serie de seminarios divulgativos para dar a conocer la metodología OSSAD y como podemos trabajar con ella por medio de las aplicaciones abiertas OpenOSSAD.

Seminario Open OSSAD

Este es el primero de 24 seminarios que se impartirán a lo largo de 2010, si estas interesado, no dudes en inscribirte en el que te venga mejor.

Vincular un documento a un procedimiento

Una de las mejoras que se persigue a la hora de decidirse por un sistema de gestión de la calidad basado en informática y no en documentos «al peso» es eliminar efectivamente la documentación porque esta es costosa de mantener, es decir, nos cuesta mucho tiempo administrar, guardar y actualizar nuestros documentos.

A menudo, una de las primeras preguntas que recibimos cuando un cliente quiere utilizar OpenOSSAD es cómo va guardar su documentación dentro del nuevo sistema informático. La respuesta es sencilla, OpenDESIGNER permite anexar documentos a los gráficos de procedimiento y no sólo eso, estos documentos van a «cobrar vida» puesto que a partir del momento en el que el documento  es anexado al gráfico, este pasa a formar parte del sistema de calidad y por lo tanto, cuenta con las características avanzadas de los gráficos de procesos y procedimientos de OpenDESIGNER. (gestión, publicación, exportación, etc…)

Si teneis dudas relacionadas con este tema, hay un foro de usuarios en la página de openossad donde podeis hacer consultas.

Metodología OSSAD (I). Fundamentos.

El método OSSAD (Office Support Systems Analysis and Design) es un método de análisis de una organización mediante la definición de sus procesos y sus procedimientos.

Este método es el resultado de un proyecto del programa ESPRIT (European Strategic Programme for Research in Information Technology), que financia la Comunidad Europea de 1985 a 1989 por un equipo multinacional y multidisciplinar de expertos, en su mayoria Alemanes, Franceses e Italianos.
Este proyecto tenia como objetivo fundamental el proveer a las organizaciones de una metodología que les permitiera estructurar y organizar su conocimiento.
OSSAD en sus comienzos fué probado en Alemánia, Francia e Italia para posteriormente expanderse al resto de Europa. Existen numerosas publicaciones que dan ejemplo de como implementar esta tecnología.

Aprovechando la crisis

Esta claro que hablar a la ligera de una situación en la que mucha gente esta siendo muy perjudicada no es precisamente un ejercicio de responsabilidad sino más bien, un acto de demagogia cuando no, de sobervia y cinismo.

Una cosa està clara, si ni los expertos se ponen de acuerdo del todo en el orígen de esta crisis financiera global, sus causas íntimas y en como salir de este atolladero, mucho menos yo, que no soy un profesional economista pero aún así, quiero arriesgarme y explicar algo que tengo en mente.

Un apunte: en el idioma japonés, la palabra crisis consta de dos ideogramas, uno para definir la crisis como un concepto cercano al caos, a la destrucción del orden que conocemos… El otro ideograma sin embargo, es el de la oportunidad. Caos y Oportunidad. Da que pensar…

¿ Cómo utilizar la cultura de la gestion de los procesos y procedimientos para ayudarnos a afrontar estos tiempos de crisis ?

¿ Por que deberiamos hacer una inversión, aunque solo sea de tiempo y esfuerzo (no económica)  cuando tenemos otros frentes abiertos que nos reclaman ?

¿ Aún estando de acuerdo en que nos podemos beneficiar… sera ese beneficio lo suficientemente rápido como para que el impacto en nuestra organización sea constatable a corto plazo?

¿ Si estamos de acuerdo en adoptar estas metodologías, como podemos empezar ?

Estas y otras preguntas son las que me propongo contestar y para ello me voy a basar en las siguientes premisas:

1. Utilizando estos métodos existe lo que se conoce como «retorno de la inversión»
2. El coste que tengo para mi empresa o pequeña economía es 0 en licencias de software y utilización de las metodologías, voy a utilizar Open Source.
3. La crisis puede ser tomada como un reajuste que me va a requerir de mi, el que consiga optimizarme y mejorar para hacer más con menos recursos y buscar nuevas soluciones a viejos problemas
4. Si consigo reajustarme a la crisis, cuando pase este ciclo estaré muy preparado para los nuevos mercados que se van a abrir.
5. Es más importante controlar el gasto que asegurar las ganancias.
6. Debo de poder tomar el pulso a mi organización en cualquier momento definiendo que indicadores son los que me van a dotar de la información necesaria para tomar las mejores decisiones.

-continuará-

Open de abierto, OSSAD de método.

Este es el primer post en este nuevo blog que tiene como cometido potenciar la metodología OSSAD y otras metodologías periféricas que persiguen algo aparentemente tan sencillo y a la vez tan complicado como es «hacer las cosas bien».

Además en este blog vamos a tratar también de que herramientas nos pueden ayudar a implementar esta metodología comparándolas unas con otras y «estrujandolas» ya que comentándolas, podremos aprender algo de como sacarles partido.

Nosotros, los creadores de este blog, trabajamos en esto desde hace algún tiempo y hemos acumulado experiencia que nos permite por lo menos, poder opinar, estando siempre abiertos a nuevas opiniones y discusiones que nos benefician a todos.

Sólo me queda decir que el único requisito para evaluar aplicaciones o comentar metodologías es que estas sean «abiertas» es decir, que podamos utilizarlas sin necesidad de pagar por ellas, algo que es «obvio» ya que muchas han sido desarrolladas por gobiernos pagados con nuestros impuestos y es normal y justo que este conocimiento revierta en nosotros mismos ayudandonos a mejorar y como ya he dicho antes, a «hacer las cosas bien»